Документы для оформления наследства за рубежом
Иностранный нотариус или суд, ведущий наследственное дело, почти всегда просит свидетельство о смерти наследодателя и документы, подтверждающие родство с ним, — свидетельства о рождении и браке. Если наследник не может присутствовать лично, добавляется нотариальная доверенность на представителя или местного адвоката.
Обязательно почти всегда
- Апостиль ставит ЗАГС региона, где зарегистрирована смерть Маршрут
- Подтверждает родственную связь с наследодателем Маршрут
- Апостиль не ставится, нужна нотариальная копия или перевод
- Нужна, если наследник не может лично присутствовать в стране ведения дела Маршрут
Часто просят
- Нужно, если родство или супружеская связь подтверждаются через брак Маршрут
- Нужно, если требуется подтвердить, что предыдущий брак наследодателя прекращён Маршрут
- Нужно, если фамилия наследника или наследодателя менялась и это мешает связать документы Маршрут
- Нужно, если родство не подтверждается напрямую свидетельствами загса Маршрут
Иногда нужно
Частая ошибка — не учесть, что апостиль на свидетельство о смерти ставит только ЗАГС того региона России, где зарегистрирована смерть, а не там, где наследодатель фактически проживал или где ведётся наследственное дело. Второй момент, о котором часто забывают, — доверенность на ведение наследственного дела за рубежом должна быть с апостилем именно на нотариальный акт, а иногда и с указанием конкретных полномочий, которые требует местное законодательство.
Точный перечень документов и порядок вступления в наследство определяет нотариус, суд или законодательство страны, где находится наследственное имущество, — общий список ниже нужно сверять с требованиями конкретного дела.
Германия и Австрия ведут наследственные дела через местный суд (Nachlassgericht) и почти всегда требуют апостиль и присяжный перевод свидетельства о смерти и документов о родстве. Испания и Италия часто просят дополнительно европейское свидетельство о наследовании или его аналог, а нотариус может запросить решение суда об установлении родства, если оно не следует напрямую из документов загса. В странах СНГ с договором о правовой помощи (Казахстан, Беларусь, Армения) апостиль на документы о смерти и родстве обычно не требуется, но нотариусы иногда просят его для ускорения процедуры. Для наследственных дел с недвижимостью за рубежом почти везде отдельно нужна доверенность местному нотариусу или адвокату с апостилем на сам нотариальный акт, а не только на подпись доверителя.
Вопросы
В каком ЗАГС ставить апостиль на свидетельство о смерти, если человек умер не по месту жительства?
Нужен ли апостиль на свидетельство о праве на наследство, выданное российским нотариусом, для использования за рубежом?
Что делать, если родство с наследодателем не подтверждается напрямую документами загса?
Можно ли оформить наследство за рубежом полностью через представителя, не выезжая лично?
Соберём весь комплект под ключ
Перевод, копии, апостиль и легализация по каждому документу из списка, курьер по России.