На оригинал, на копию или на перевод
Апостиль можно поставить на сам оригинал документа, на его нотариальную копию или на нотариальный перевод — и что именно требуется, решает не Россия, а страна назначения. Ошибка на этом шаге стоит повторной поездки в ведомство и повторной пошлины.
В России апостиль умеют ставить на все три варианта: на оригинал документа, на его нотариально заверенную копию и на нотариально заверенный перевод. Какой вариант нужен — определяет требование принимающей стороны в стране назначения: конкретного вуза, ЗАГСа, работодателя или консульства. Иногда требуется и двойной апостиль — сначала на оригинал, потом отдельно на нотариальный перевод, сделанный уже в России, — тогда в стране назначения проверяют оба штампа.
Порядок действий по этой причине отличается от страны к стране: где-то переводят уже апостилированный оригинал, где-то — наоборот, апостилируют готовый перевод вместе с оригиналом, сшитым нотариусом в один документ. Общее правило: сначала стоит узнать требование принимающей организации, а потом уже заказывать перевод и подавать документ на апостиль, а не наоборот.
Как это устроено в отдельных странах
| Страна | На что обычно ставят апостиль | Нужен ли второй апостиль на перевод | Кто переводит |
|---|---|---|---|
| Германия | На оригинал документа | Как правило, не нужен | Присяжный переводчик в Германии — переводит уже с апостилированного оригинала |
| Италия | На оригинал, часто вместе с заверенным переводом | Требование определяет принимающее учреждение | Уполномоченный переводчик при итальянском суде или консульстве Италии |
| Испания | На оригинал документа | Как правило, не нужен | Присяжный переводчик (traductor jurado), зарегистрированный в МИД Испании |
| Чехия | Часто на нотариальную копию, сшитую с переводом | Определяет чешский судебный переводчик, который делает перевод | Судебный переводчик (soudní tlumočník), зарегистрированный при чешском суде |
| ОАЭ | Апостиль не применяется — ОАЭ не участвуют в Гаагской конвенции | Не актуально: вместо апостиля нужна консульская легализация | Перевод на арабский язык выполняется уже в ОАЭ уполномоченным переводчиком |
Указанное в таблице — распространённая практика, а не универсальное правило: конкретный вуз, регистратура или банк в стране назначения могут установить собственное, более строгое требование. Перед заказом перевода правило по состоянию на дату проверки стоит уточнить напрямую у принимающей организации, а не полагаться только на общий порядок по стране.
Случай ОАЭ в таблице отдельный: страна не входит в Гаагскую конвенцию, поэтому вместо апостиля документ проходит полную консульскую легализацию, а вопрос «на оригинал или на перевод» там решается на этапе легализации, а не апостилирования. Разбор по остальным странам — в таблице стран.
Типовой порядок действий
-
01
Уточнить требование страны назначения
Спросить у вуза, ЗАГСа, работодателя или консульства, на что именно им нужен апостиль: на оригинал, на копию или на перевод, и нужен ли перевод вообще на этом этапе.
-
02
Поставить апостиль на нужный экземпляр
Если требуется апостиль на оригинал — подать в ведомство, которое выдало документ. Если на нотариальную копию — сначала сделать копию у нотариуса, затем подать её на апостиль.
-
03
Сделать перевод
В зависимости от требования — нотариальный перевод в России (для стран, где его принимают) или перевод уже в стране назначения у присяжного переводчика, который переведёт апостилированный оригинал.
-
04
При необходимости — второй апостиль
Если страна требует апостиль и на перевод тоже, апостилируется отдельно нотариально заверенный перевод, сделанный в России.
Постройте маршрут для своего документа
Документ, регион выдачи, страна назначения. Пошаговая цепочка с ведомствами, пошлинами и сроками появится сразу.