Испания: нужен апостиль

Свидетельства и справки ЗАГС Испания принимает без легализации и без апостиля — по обмену нотами между СССР и Испанией от 24.02.1984 (консульство Испании в Москве). Остальные российские документы, в том числе нотариальные, — с апостилем.

Перевод должен выполнить traductor jurado из официального реестра МИД Испании.

Свидетельства и справки ЗАГС России принимают в Испании без апостиля и без легализации по обмену нотами между СССР и Испанией от 24 февраля 1984 года. Консульство Испании в Москве просит оригинал, одну копию и перевод на испанский. Обмен нотами касается России, на другие бывшие республики он не распространяется.

Остальные российские документы подают с апостилем, который ставят российские органы: справку о судимости выдавший её орган МВД, нотариальные и судебные документы Минюст, документы об образовании территориальные органы образования, архивные справки архивы. Консульство Испании апостиль не ставит.

Консульство принимает только оригиналы или копии, заверенные тем же органом, который выдал документ. Апостиль на нотариальной копии подтверждает копию, а не оригинал, и такой вариант консульство не принимает.

Признанием высшего образования в Испании занимается Министерство науки, инноваций и университетов. Есть две процедуры: гомологация, если нужен доступ к профессии, регулируемой в Испании, и декларация об эквивалентности, если доступа к такой профессии не нужно. Основание — королевский указ 889/2022 от 18 октября 2022 года.

Документы об образовании подают с апостилем страны выдачи, нотариальные копии не годятся. К ним нужен официальный перевод на испанский. Для гомологации дополнительно подтверждают знание испанского. Срока действия у легализации нет.

На страницах ведомства размещено уведомление об изменении порядка электронной подачи с 22 октября 2026 года. Как подавать документы сейчас, уточните на сайте министерства до подачи.

Перевод присяжного переводчика (traductor jurado) консульского заверения не требует. Реестр таких переводчиков ведёт Министерство иностранных дел Испании.

Консульство Москвы работает только с парой русский и испанский. Само оно не переводит, но заверяет перевод, сделанный кем угодно. При этом перевод не должен нести подписи или печати переводчика и нотариуса, в нём переносят весь читаемый текст, включая оттиски печатей, шрифт не меньше Arial 10, листы односторонние. Перевод, заверенный консульством, потом легализует Служба легализаций МИД Испании.

Страницы консульства Москвы и МИД Испании описывают требования к переводу по-разному. За основу мы берём формулировку консульства Москвы и напоминаем: орган, в который вы подаёте документ, может предъявить свои требования.

Консульство Испании в Москве указывает: справки о судимости и медицинские справки действительны три месяца с даты выдачи. У самого апостиля срока нет, он действует, пока действует документ. Для остальных документов общего срока не названо, его могут установить ведомства Испании.

Апостиль на испанские документы ставят органы, назначенные Испанией: секретари управления высших судов юстиции, подразделения и территориальные управления Минюста, деканы нотариальных коллегий. Нотариальные документы апостилируют деканы нотариальных коллегий. Подробности — на странице Гаагской конференции и на сайте Минюста Испании.

Апостиль не ставят на документы дипломатических и консульских агентов и на административные документы, связанные с коммерческой или таможенной операцией. Страница Гаагской конференции датирована 2013 годом, поэтому актуальные адреса уточняйте у органов.