Апостиль в Москве: где поставить, адреса, часы
В Москве апостиль ставят не в одном окне, а в четырёх разных ведомствах — в зависимости от типа документа. Свидетельства ЗАГС апостилирует архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы на Малом Харитоньевском переулке, нотариальные документы и нотариальные копии — Главное управление Минюста России по Москве на Смоленском бульваре, справку о несудимости — зональный информационный центр ГУ МВД на Велозаводской улице. С февраля 2024 года документы об образовании апостилируют не в департаменте образования, а в МФЦ района Соколиная Гора на Большой Семёновской улице — это изменение до сих пор путает многих, кто ориентируется на старые инструкции.
Сделаем нотариальную копию, перевод, апостиль или легализацию в Москве и вернём документ курьером с трек-номером. Расписка о приёме на почту.
Ведомства в Москве
Какой орган за какой документ: адрес, часы, запись, местные особенности.
Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы (апостиль)
- Апостиль ставят на документы, выданные любым отделом ЗАГС Москвы, независимо от того, в каком районе к вам обращались изначально
- Запись только через портал mos.ru, живой очереди нет
- Среда — санитарный день, приёма нет
Главное управление Минюста России по Москве, приём на апостиль
- Юридический адрес управления — ул. Кржижановского, 13, корп. 1, но документы на апостиль принимают по другому адресу, на Смоленском бульваре
- Приём документов и выдача готового апостиля разведены по времени в течение одного дня
Зональный информационный центр ГУ МВД России по г. Москве (апостиль на справку о несудимости)
- Апостиль ставится на оборотной стороне справки о несудимости
- Получение справки и апостиля на неё — два разных шага, апостиль нужно заказывать отдельно
МФЦ «Мои документы» района Соколиная Гора (апостиль на документы об образовании)
- С февраля 2024 года функцию апостилирования документов об образовании передали от Департамента образования и науки Москвы в МФЦ
- Прежний адрес приёма (2-й Балтийский переулок, 3, м. Сокол) больше не действует
- В МФЦ нужно предъявить оригинал документа, чтобы на него поставили уже готовый апостиль
Главное архивное управление города Москвы (Главархив, апостиль на архивные справки)
- Апостиль ставится на архивные справки, выписки и копии, подготовленные московскими государственными и муниципальными архивами
- Подписи должностных лиц и оттиски печати на справке должны быть чёткими и сверяемыми с образцами, которые есть в Главархиве
У каждого ведомства свой порядок записи: ЗАГС принимает строго по предварительной записи через mos.ru, Минюст на Смоленском бульваре работает без записи, в порядке живой очереди, но с разведёнными по времени приёмом и выдачей, а по образовательным документам заявление подаётся заранее через Госуслуги — в МФЦ нужно приехать один раз, только чтобы забрать готовый апостиль на оригинал.
Как и в любом регионе, апостиль на документ ЗАГС в Москве поставят только на тот, что выдан московским отделом ЗАГС. Справки о несудимости и документы об образовании принимают независимо от места регистрации или учёбы заявителя — по ним московские ведомства работают со всей страной.
Свидетельство о рождении, браке или другой документ ЗАГС апостилируют только там, где он выдан. Если запись сделана не в Москве, столичный ЗАГС документ не примет — нужно обращаться в ЗАГС региона выдачи лично, через представителя по доверенности или дистанционно, если регион это позволяет. Альтернатива — сделать нотариальную копию документа у московского нотариуса и поставить апостиль на неё в Минюсте: тогда регион выдачи оригинала уже не важен. Справку о несудимости и документы об образовании в Москве апостилируют вне зависимости от прописки и места учёбы заявителя.
Документ выдан в Москве: куда повезёте?
Работаете с документами в Москве? Станьте точкой приёма
Бюро переводов, нотариальная контора, юрист или агентство: вы принимаете оригинал и подписываете расписку, мы делаем нотариальную копию, перевод, апостиль или легализацию в Москве и возвращаем документ вам или клиенту. Ваш клиент остаётся вашим, услуги на месте продаёте вы.