Архивная справка для Вьетнама: апостиль по шагам
Пошаговая цепочка с ведомствами, пошлинами и сроками. Измените поля, и маршрут пересчитается.
Архивная справка для Вьетнама
Достаточно одного штампа «апостиль» в России. Консульство не участвует.
- На что ставится апостиль
- На оригинал (принимают и копию)
- Второй апостиль на перевод
- Не нужен
- Перевод
- Перевод не нужен
- По договору
- Легализация не обязательна, но на практике просят
- 1
Проверьте архивную справку перед подачей
Штамп ставят только на подлинник установленного образца в хорошем состоянии. Ламинированный документ, документ советского образца или с исправлениями апостилировать не будут: сначала нужен дубликат.
По договору легализация не обязательна
Между Россией и Вьетнама действует Договор между РФ и Вьетнамом о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 25.08.1998 (действует с 2012 г., сменил договор СССР–Вьетнам 1981 г.): формально документ должны принять без штампа. На практике ведомства Вьетнама просят апостиль, а апостиль принимают всегда. Поэтому маршрут построен с ним; если принимающая сторона письменно подтвердит, что штамп не нужен, шаг с апостилем можно пропустить.
- 2
Поставьте апостиль на оригинал
Апостиль на архивную справку ставит Уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ в сфере архивного дела (для справок региональных и муниципальных архивов) либо Федеральное архивное агентство — Росархив (для справок федеральных архивов). Госпошлина оплачивается заранее, квитанция прикладывается к заявлению.
Уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ в сфере архивного дела (для справок региональных и муниципальных архивов) либо Федеральное архивное агентство — Росархив (для справок федеральных архивов)Срочно, за сутки: 20 000 ₽ 1 рабочий день Перевод не нужен
Русский язык во Вьетнаме принимают в официальном обороте. Если конкретное ведомство попросит перевод, его сделают на месте.
Сделать под ключ
Курьер СДЭК заберёт документ в любом городе России, вернём с апостилем или легализацией. Оплата по шагам после подтверждения состава и цены менеджером.
Сдать документы лично
Пункты приёма заказов на нотариальный перевод, апостиль, легализацию и истребование документов:
Нужен апостиль и перевод под ключ? Бюро «Ремарка» подаст документ на апостиль, переведёт на язык страны и заверит у нотариуса. Апостиль на архивную справку под ключ
архивная справка в другие страны
Маршрут зависит от страны назначения: где-то хватит апостиля, где-то нужна консульская легализация, а где-то не нужно ничего.
Другие документы в Вьетнам
Для каждого типа документа свой орган и свой порядок — даже если страна та же.
Российские документы во Вьетнаме: что подтверждено
Вьетнам сдал документ о присоединении к Гаагской конвенции об апостиле 31 декабря 2025 года; для Вьетнама она действует с 11 сентября 2026 года. В таблице Гаагской конференции против присоединения Вьетнама указаны возражения Германии, Австрии и Чехии; возражения России там не указаны (по состоянию на дату проверки).
По официальным сообщениям вьетнамских представительств, с 11 сентября 2026 года между Вьетнамом и странами-участниками, для которых конвенция действует, вместо консульской легализации достаточно одного апостиля; консульская легализация сохраняется для документов вне сферы конвенции. Документы, легализованные до 11 сентября 2026 года, во Вьетнаме остаются действительными.
Кроме того, между Россией и Вьетнамом действует Договор о правовой помощи от 25.08.1998. По тексту статьи 15 документы, составленные или удостоверенные учреждением юстиции одной стороны, принимаются на территории другой без легализации. Какие именно документы под это подпадают и что потребует конкретный вьетнамский получатель, мы не установили: уточните это у получателя до оформления.
Перевод на вьетнамский
По сообщениям вьетнамских представительств, если документ с апостилем составлен не на вьетнамском языке, нужен перевод на вьетнамский, нотариально заверенный или удостоверенный по вьетнамскому праву. Апостиль на российский документ ставят до перевода.