Апостиль апостИль
Штамп единого международного образца, который подтверждает подлинность подписи, печати и должности на официальном документе для другой страны.
Апостиль — специальный штамп, установленный Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года. Он подтверждает три вещи: что подпись на документе подлинная, что подписавший действительно занимает указанную должность, и что оттиск печати соответствует образцу. Апостиль не переводит документ и не оценивает его содержание — только подлинность подписи, печати и полномочий.
В России апостиль ставит не одно ведомство, а тот орган, который выдал документ или отвечает за его категорию: ЗАГС, органы образования, Минюст, МВД, архивы, Минобороны, прокуратура — порядок определяет Федеральный закон № 330-ФЗ.
Частая ошибка — считать апостиль одноразовой процедурой на всю жизнь: апостиль привязан к конкретному экземпляру документа, и если документ подаётся в несколько организаций или стран, апостиль в общем случае нужен на каждый экземпляр отдельно.
Связанные термины
Легализация документов
Общее название процедур, которые подтверждают российский документ для использования за рубежом: апостиль, консульская легализация или ничего — по договору.
ОткрытьГаагская конвенция
Конвенция от 5 октября 1961 года, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов между странами-участницами и вводящая апостиль.
ОткрытьКомпетентный орган
Ведомство, уполномоченное проставлять апостиль на определённую категорию российских документов — своё для каждого типа документа.
ОткрытьЗакон о проставлении апостиля (330-ФЗ)
Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ устанавливает порядок проставления апостиля на российских официальных документах для вывоза за границу.
ОткрытьКонсульская легализация
Цепочка заверений нотариус → территориальный орган Минюста → консульский департамент МИД → консульство страны назначения — вместо одного штампа апостиля.
Открыть