Польша: договор есть, но лучше с апостилем

Договор 1996 г. формально отменяет легализацию, но польские вузы, USC (загс) и работодатели почти всегда требуют апостиль.

Перевод делает tłumacz przysięgły — присяжный переводчик из реестра Минюста Польши.

Россия и Польша участвуют в Гаагской конвенции 1961 года: для России она действует с 31 мая 1992 года, для Польши с 14 августа 2005 года. По сведениям посольства Польши в России, для использования российского документа в Польше достаточно апостиля, поставленного в России, легализация не нужна. Консульство получением апостиля не занимается.

Между Россией и Польшей также действует договор о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 16 сентября 1996 года (в силе с 18 января 2002 года). Что именно договор говорит о принятии документов, мы не сверяли; позиция польского МИД и посольства опирается на апостиль, поэтому по состоянию на дату проверки надёжнее его поставить.

В России апостиль ставят по виду документа: на акты ЗАГС, документы об образовании, справки о несудимости и нотариальные документы разные органы. Перечень для Москвы приведён на странице посольства Польши.

Нужен присяжный переводчик в Польше: российский нотариальный перевод не примут.

Язык перевода: польский.

Апостиль ставится на оригинал документа. Второй апостиль на перевод не нужен.

Присяжных переводчиков ищут в официальном реестре: www.tepis.org.pl.

В Польше апостиль на большинство официальных документов ставит Министерство иностранных дел (отдел легализации). На дипломы вузов апостиль ставит Национальное агентство академических обменов (NAWA), на школьные документы — органы образования. Нотариальные и судебные документы сначала подтверждает окружной суд, а затем МИД; коммерческие документы подтверждает торговая палата.

Апостиль на фотокопию не ставят. По данным польского МИД, сбор составляет 60 злотых за документ, заявления по почте обрабатывают до 30 дней с поступления в МИД, личный визит возможен по записи через e-Konsulat. Условия могут измениться: сверьте их на странице польского МИД. Для России польский документ потом переводят на русский язык.